Privacyverklaring

Saaie stof, wel goed om te weten. Ik verzamel namelijk niet meer persoonsgegevens dan ik nodig heb en ga zorgvuldig om met de gegevens die je met me deelt. Hieronder lees je welke gegevens ik kan verzamelen, waarom ik dat doe en wat ermee gebeurt.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Afhankelijk van hoe we met elkaar in contact komen, kan ik gegevens verwerken zoals:

  • je naam;
  • je e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
  • je bedrijfsnaam en adresgegevens;
  • gegevens die nodig zijn voor een offerte, opdracht of factuur;
  • informatie die je zelf met mij deelt voor een interview, woordportret, schrijfopdracht, workshop of creatieve sessie;
  • je e-mailadres wanneer je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief.

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

2. Nieuwsbrief

Schrijf je je in voor mijn nieuwsbrief, dan gebruik ik je e-mailadres om je af en toe iets van mij te sturen. Niet wekelijks hoor. Ik moet tussendoor ook iets meemaken. 😉

Voor mijn nieuwsbrief gebruik ik The Newsletter Plugin binnen mijn WordPress-website. Je gegevens worden gebruikt om de nieuwsbrief te versturen en je inschrijving te beheren.

Je ontvangt de nieuwsbrief alleen wanneer je je daarvoor hebt aangemeld. Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven via de link onderaan iedere nieuwsbrief.

Na uitschrijving gebruik ik je gegevens niet meer om nieuwsbrieven te versturen, tenzij ik ze om een andere geldige reden nog moet bewaren.

3. Opdrachten, offertes en facturen

Neem je contact met mij op voor een schrijfopdracht, woordportret, workshop of creatieve sessie, dan gebruik ik je gegevens om contact met je te onderhouden, een offerte te maken en de opdracht uit te voeren.

Gegevens die nodig zijn voor mijn administratie en facturen bewaar ik zolang dat nodig is om aan mijn wettelijke verplichtingen te voldoen.

4. Persoonlijke verhalen en interviews

Voor interviews en woordportretten kun je informatie met mij delen die persoonlijk is. Ik gebruik die informatie alleen voor het doel waarvoor je deze met mij hebt gedeeld.

Wat uiteindelijk wordt gepubliceerd of aan een opdrachtgever wordt geleverd, spreken we vooraf met elkaar af.

Deel liever geen gevoelige persoonsgegevens die voor het verhaal of de opdracht niet nodig zijn.

5. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet zomaar aan anderen.

Soms zijn andere partijen nodig om mijn website en bedrijf te laten functioneren, bijvoorbeeld mijn hostingprovider, Google voor Analytics en partijen die betrokken zijn bij mijn administratie of facturatie. Zij kunnen daarbij persoonsgegevens verwerken.

Waar dat nodig is, maak ik passende afspraken over de verwerking en beveiliging van die gegevens.

Ook kan ik gegevens delen wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

6. AI

Ik gebruik AI soms als hulpmiddel in mijn werk. Persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie die je met mij deelt, voer ik niet zomaar in bij een AI-dienst.

Als het voor een opdracht wenselijk is om dergelijke informatie met behulp van AI te verwerken, overleg ik dat vooraf met je.

7. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb gekregen, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Gegevens voor mijn nieuwsbrief bewaar ik zolang je ingeschreven bent of zolang dat redelijkerwijs nodig is om je aan- of afmelding te administreren.

8. Cookies, Analytics en websitegegevens

Mijn website gebruikt functionele cookies die nodig kunnen zijn om de website goed te laten werken.

Daarnaast gebruik ik Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe mijn website wordt bezocht en gebruikt. Daarbij kunnen gegevens over je bezoek worden verwerkt, zoals bezochte pagina’s, apparaatgegevens en technische informatie.

Voor zover voor het gebruik van Google Analytics toestemming nodig is, wordt Analytics pas ingeschakeld nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Je kunt die keuze later weer wijzigen.

Ik gebruik deze informatie om mijn website te verbeteren, niet om individuele bezoekers persoonlijk te volgen.

9. Jouw gegevens, jouw rechten

Je mag mij vragen welke persoonsgegevens ik van je heb. Je kunt ook vragen om gegevens te corrigeren of te verwijderen, bezwaar maken tegen bepaald gebruik of, waar van toepassing, vragen om de verwerking te beperken of je gegevens over te dragen.

Heb je mij toestemming gegeven om gegevens te verwerken? Dan mag je die toestemming ook weer intrekken.

Wil je iets weten, wijzigen of verwijderen? Stuur dan een bericht naar info@sandrakret.nl. Ik kan je vragen om aanvullende informatie als dat nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door mensen die er niets mee te maken hebben.

11. Verandert er iets?

Mijn website en werkzaamheden kunnen veranderen. Als daardoor ook verandert welke persoonsgegevens ik verwerk, pas ik dit privacybeleid aan.

De meest recente versie staat altijd op deze website.